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Gut geplant.Klar umgesetzt.

Ein Mailing beginnt mit einer klaren Entscheidung: Wer soll nach dem Lesen was tun? Darauf bauen Inhalt, Format, Auflage und Termin auf.

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1. Ziel und Empfänger festlegen

Unterscheiden Sie beispielsweise aktive Kunden, frühere Kunden und neue Interessenten. Ein konkreter Anlass ist hilfreicher als ein allgemeiner Werbetext. Versenden Sie nur an die Empfänger, für die das Angebot sinnvoll ist.

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2. Produkt nach Inhalt auswählen

Eine einzelne Aktion passt gut auf eine Postkarte. Mehrere Angebote oder eine ausführlichere Vorstellung passen in einen Selfmailer. Für ein Anschreiben mit separater Beilage eignet sich das Briefmailing.

Mailingformate vergleichen
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3. Produktion und Termin zusammenbringen

Planen Sie Zeit für die finale Adressliste, Druckdaten und Freigabe ein. Der Kalender zeigt den gewählten Zustelltermin als Zeitraum von zwei Werktagen. Die Ausführung wird mit Druckproduktion und Postaufgabe abgestimmt.

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4. Rückmeldungen zuordnen

Legen Sie vor der Druckfreigabe einen Rückmeldeweg und das gewünschte Ergebnis fest. Ein eigener Gutscheincode oder eine Kampagnenseite erleichtert die Zuordnung. Erfassen Sie auch Anrufe und direkte E-Mails. Unser Ratgeber zeigt, wie Sie Anfragen, Aufträge und Kosten getrennt auswerten.

Mailing-Erfolg messen
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Bestandskunden aktivieren

Für eine Reaktivierung braucht es einen erkennbaren Anlass: ein neues Angebot, eine Einladung oder eine zeitlich begrenzte Aktion. Prüfen Sie zuerst, welche früheren Kunden das Angebot betrifft. Ein eigener Code oder eine passende Zielseite macht Rückmeldungen leichter zuordenbar.

Kundenmailings vorbereiten
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Ein B2B-Mailing vorbereiten

Wählen Sie passende Firmen aus Ihrer vorhandenen Liste und halten Sie die Nachricht für die jeweilige Ansprechperson konkret. Die Sendung sollte Angebot, Nutzen und Kontaktweg schnell vermitteln. Für ein kurzes Angebot kann eine Postkarte reichen; für ein Anschreiben mit Unterlagen kommt das Briefmailing infrage.

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