Gute Adressen.Weniger Umwege.
Die Qualität Ihrer Empfängerliste beeinflusst, ob ein Mailing ankommt. Eine klare Struktur erleichtert die Vorbereitung und vermeidet unnötige Sendungen.
Anschriften sauber strukturieren
Führen Sie Firma, Name, Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ort nach Möglichkeit in getrennten Spalten. Bei Postfachadressen muss die postalisch korrekte Postfachanschrift verwendet werden. Namen, Umlaute und führende Nullen dürfen beim Export nicht verloren gehen.
Eine Zeile pro geplanter Sendung
Führen Sie einen Empfänger pro Zeile und verwenden Sie eine einzige Kopfzeile. Vermeiden Sie verbundene Zellen, Zwischensummen oder Kommentare mitten in der Liste. Zusätzliche Adresszeilen wie Abteilung oder c/o gehören in eigene Spalten. Speichern Sie die PLZ als Text, damit Tabellenprogramme die Angaben nicht umformen.
Dubletten mit Bedacht prüfen
Gleiche Strasse und Hausnummer bedeuten nicht automatisch denselben Empfänger. Mehrere Haushalte oder Firmen können sich eine Adresse teilen. Vergleichen Sie Name beziehungsweise Firma zusammen mit Anschrift und Standort. Entfernen Sie nur tatsächlich unbeabsichtigte Mehrfachsendungen.
Dubletten und Ausschlüsse berücksichtigen
Entfernen Sie unbeabsichtigte Mehrfachanschriften und berücksichtigen Sie Personen, die keine Werbung wünschen. Prüfen Sie, ob die Verwendung der Daten für Ihre Kampagne zulässig ist. Wir verkaufen mit diesem Angebot keine Adressbestände.
Die endgültige Auflage
Zählen Sie die tatsächlich vorgesehenen Empfänger nach der Bereinigung. Diese Zahl ist die Grundlage für die Menge im Kalkulator. Wenn sich die Liste danach verändert, muss die Versandmenge vor Produktionsfreigabe ebenfalls abgeglichen werden.
Übergabe im Auftragsablauf
Für eine erste Anfrage brauchen Sie die Liste nicht hochzuladen. Die Übergabe der finalen Datei stimmen wir mit Ihnen ab. Übermitteln Sie nur die Daten, die für die Adressierung benötigt werden. Zugangsdaten und zusätzliche Kundendaten gehören nicht in eine Versandliste.
Adressübergabe abstimmenEin einfaches Spaltenschema
Die leere CSV-Vorlage enthält nur Spaltennamen für eine übersichtliche Vorbereitung; sie ist kein verpflichtendes Produktionsformat. Prüfen Sie beim Öffnen in Ihrem Tabellenprogramm die UTF-8-Kodierung, den Strichpunkt als Trennzeichen und die PLZ-Spalte als Text. Das endgültige Übergabeformat stimmen wir vor der Verarbeitung ab.
Leere Adresslisten-Vorlage herunterladenHäufige Fragen
Ist die Adressliste für die Preisanfrage nötig?
Nein. Für die Berechnung genügt die geplante Anzahl Sendungen. Die endgültige bereinigte Empfängerzahl muss vor der Freigabe mit dem Auftrag abgeglichen werden.
Sind Adressprüfung und Adresskorrektur automatisch enthalten?
Die Vorbereitung für den Versand ist enthalten. Eine externe Prüfung gegen Adressdatenbanken, Umzugsrecherche oder Anreicherung von Daten wird nicht automatisch beauftragt. Klären Sie solche Leistungen vor der Produktion.
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